Profilübersicht

Erfahrene und vielseitige Expertin für Büroorganisation, Administration und Kundenservice, die Struktur, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke miteinander verbindet. Als versierte Allrounderin sorgt sie dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, Termine optimal koordiniert und Kunden sowie Partner professionell betreut werden. Unternehmen profitieren von ihrer schnellen Auffassungsgabe, ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im täglichen Office-Management.

Berufliche Erfahrung

Sie verfügt über langjährige, fundierte Erfahrung im gesamten Spektrum der Büroorganisation und kaufmännischen Verwaltung. In ihren Stationen verantwortete sie erfolgreich das gesamte Spektrum des Office-Managements, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung, des Abrechnungswesens sowie der effizienten Terminkoordination und allgemeinen Verwaltung.

Als zentrale Schnittstelle im Kundenservice überzeugte sie durch professionelle Korrespondenz mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden. Ihre Erfahrung im Vertriebs- und Supportbereich sowie ihr starkes Engagement bei der Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen runden ihr praxisnahes Profil als flexible Allrounderin ab. Nach einer erfolgreichen kaufmännischen Laufbahn sucht sie nun eine neue berufliche Perspektive außerhalb des Gesundheitswesens.

Kompetenzen und Tätigkeitsfelder

Besonders geeignet ist sie für Aufgaben im allgemeinen Office-Management, in der vorbereitenden Buchhaltung, dem Abrechnungs- und Belegwesen sowie in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung. Darüber hinaus bringt sie fundierte Stärken in der Kundenbetreuung, dem Telefon- und Empfangsmanagement sowie in der verlässlichen Terminkoordination mit. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Gewissenhaftigkeit, hoher Zuverlässigkeit, Teamgeist und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. Ihre positive Energie überträgt sich auf die Arbeit und trägt und trägt zum Erfolg ihres Unternehmens bei.

Digital- und Methodenskills

Sicherer Umgang mit:

• Office-Anwendungen: MS Office (Word, Excel etc.) in sehr guten Kenntnissen
• Spezifischer Software: Acriba Direkt (sehr gute Kenntnisse)
• Systemen: ERP-, Abrechnungs- und CRM-gestützten Verwaltungsprogrammen
• Büroorganisation: Modernes Termin-, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement

Sprachen

• Deutsch: Muttersprache / deutsche Staatsangehörigkeit
• Englisch: Grundkenntnisse

Mobilität

• Flexibel im Raum Henstedt-u<Ulzburg und Kaltenkirchen

Einsatzmöglichkeiten

Unternehmen und Organisationen, die eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Unterstützung im Backoffice suchen, profitieren von ihrer vielseitigen Erfahrung. Der Einsatz ist branchenübergreifend denkbar – beispielsweise im administrativen Bereich von KMU, im Dienstleistungssektor, im Handel (z. B. Buchhandel) oder in der allgemeinen Sachbearbeitung. Die Position wird in Teilzeit angestrebt.

Verfügbarkeit

• Nach Absprache verfügbar.