Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Unternehmen CARSTEN PÄHLKE Karriere- und Unternehmensberatung und CARSTEN PÄHLKE Personalmanagement GmbH.

Ein Hinweis vorab: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit dieses Dokuments wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet.

2. Verantwortung für Ihre Daten

Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) – und damit verantwortlich für den Umgang mit Ihren Daten – sind die

CARSTEN PÄHLKE Karriere- und Unternehmensberatung
CARSTEN PÄHLKE Personalmanagement GmbH,

vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn Carsten Pählke.

Beide Firmen sind ansässig in

Hamburger Straße 89a
24558 Henstedt-Ulzburg

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art.4 Nr.1 DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag für die nachfolgend angegebenen Zwecke verarbeiten. Dazu gehören z.B. Druckereien, Lettershops, Logistikunternehmen, Rechenzentren, E-Mail-Dienstleister, Zahlungs- und Beratungsdienstleister.

Sie erreichen uns neben unserer Postanschrift, Hamburger Str. 89a, 24558 Henstedt-Ulzburg, auch per E-Mail unter info@carsten-paehlke.de.

Den nachfolgenden Hinweisen können Sie entnehmen, welche personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website und bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen erhoben werden und wie wir diese danach verarbeiten.

3. Datenschutzbeauftragter

Bei allen Fragen zum Datenschutz oder zur Datensicherheit wenden Sie sich bitte an unseren Geschäftsführer, Herrn Carsten Pählke, per Post unter Hamburger Str. 89a, 24558 Henstedt-Ulzburg oder per E-Mail unter paehlke@carsten-paehlke.de.

4. Wie sicher sind ihre Daten? 

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU und der Bundesrepublik Deutschland zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).

Unsere Mitarbeiter sind schriftlich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO verpflichtet.

5. Was sind Pflichtangaben oder Pflichtfelder?

Wenn bei der Erhebung bestimmte Datenfelder als Pflichtfelder bezeichnet und/oder mit einem Sternchen ( * ) gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser Daten entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, oder wir benötigen diese Daten für den Vertragsabschluss, die gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck. Die Angabe der Daten liegt selbstverständlich auch bei den Pflichtfeldern in Ihrem Ermessen. Eine Nichtangabe kann zur Folge haben, dass der Vertrag von uns nicht erfüllt bzw. die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht werden kann.

6. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

a. Kontakt,  Anforderung von Informationsmaterial  (Ihre allgemeinen Anfragen)

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer allgemeinen Anfragen (Art.6 Abs.1 b, f DSGVO). Die Mitteilung von als Pflichtangaben gekennzeichneten Adress- und Telekommunikationsdaten ist dabei erforderlich, um Ihr Anliegen bearbeiten und beantworten zu können. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben aus Ihrer Anfrage speichern wir nach Beantwortung der Anfrage im Regelfall für drei Monate für den Fall weiterer Nachfragen, falls es sich nicht um Handels- oder Geschäftsbriefe handelt, diese speichern wir für mindestens sechs Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs.3 AO, § 6 Abs.1 c DSGVO).

b. Aufträge und sonstige vertragsbezogene Anfragen

Bei einem Auftrag für eine Beratungsleistung oder bei sonstigen vertragsbezogenen Anfragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Registrierungs-, Adress-, Telekommunikations-, Buchungs- und / oder Finanzdaten zunächst für die Bearbeitung bzw. Abwicklung Ihres Auftrages oder der sonstigen vertragsbezogenen Anfrage und zur entsprechenden Rechnungstellung (Art.6 Abs.1 b DSGVO). Soweit Daten als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind sie für die Bearbeitung bzw. Abwicklung des entsprechenden Vertrages bzw. zur Rechnungsstellung erforderlich. Ihre für Ihren Auftrag oder für sonstige vertragsbezogene Anfragen relevanten Daten und die dazu gehörigen Dokumente (z.B. Handelsbriefe, Rechnungen) speichern wir gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften für sechs Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB,  § 6 Abs.1 c DSGVO) bzw. zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 6 Abs.1 c DSGVO).

c. Bewerbungen auf zu vermittelnde Stellenangebote

Bewerben Sie sich auf ein Stellenangebot, so verarbeiten wir Ihre Adress-, Telekommunikations-, Registrierungs- und Bewerbungsdaten zunächst ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, um festzustellen, ob Ihr Profil zur ausgeschriebenen Stelle passt (Art.6 Abs.1 b, f DSGVO, § 26 Abs.1 BDSG). Die Angabe Ihrer als Pflichtangaben ausgeschriebenen Adress- und Telekommunikationsdaten ist erforderlich, um mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung Kontakt aufnehmen und die Bewerbung zuordnen zu können. Ohne Ihre gesonderte, jederzeit für die Zukunft widerrufliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter (auch nicht an den Arbeitgeber des Stellenangebots).

Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Daten regelmäßig noch sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach ebenso wie uns ggf. übersandte Unterlagen gelöscht bzw. vernichtet (§ 26 Abs.1 BDSG). Mit Ihrer Einwilligung  zur Verarbeitung der Daten für weitere Stellenbesetzungsverfahren bewahren wir diese ebenso entsprechend länger auf (Art.6 Abs.1 b DSGVO, § 26 Abs.2 BDSG).

d. Werbliche Maßnahmen mit bei Ihnen erhobenen Daten

(1)  E-Mail-Newsletter

Mit Ihrer jederzeit für die Zukunft widerruflichen, ausdrücklichen Einwilligung informieren wir Sie per E-Mail-Newsletter über aktuelle Entwicklungen und Neuigkeiten aus unserem Unternehmen. Dies schließt evtl. zu vermittelnde Stellenangebote ein (§ 7 Abs.2 Nr.3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG, Art.6 Abs.1 a DSGVO).

Ihre verpflichtenden Angaben bei Erteilung Ihrer Einwilligung verarbeiten wir dabei, um Ihnen die E-Mail-Nachrichten personalisiert zusenden zu können.

(2)  Postwerbung und Kandidatenanalysen

Die Daten aus Ihren Aufträgen und Anfragen verarbeiten wir im gesetzlich zulässigen Umfang für Werbung per Post über aktuelle Entwicklungen und Neuigkeiten aus unserem Unternehmen. Dies schließt evtl. zu vermittelnde Stellenangebote ein (Art.6 Abs.1 f DSGVO).

(3) Telefonwerbung

Mit Ihrer jederzeit für die Zukunft widerruflichen, ausdrücklichen Einwilligung informieren wir Sie per Telefon über aktuelle von uns zu vermittelnde Stellenangebote (§ 7 Abs.2 Nr.2 UWG, Art.6 Abs.1 a DSGVO).

Ihre verpflichtenden Angaben bei Erteilung Ihrer Einwilligung verarbeiten wir dabei, um Sie anrufen und persönlich ansprechen zu können.

Unsere Geschäftskunden informieren wir telefonisch über unsere aktuellen Angebote (§ 7 Abs.2 Nr.2 UWG, Art.6 Abs.1 a, f DSGVO). Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie jederzeit widersprechen (s. unten 6.).

(4) Speicherdauer bei Werbung

Für Werbezwecke erhobenen Daten speichern wir solange der Werbezweck fortbesteht bzw. bis uns ein Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke erreicht (s. Ziffer 6.).

(5) Zweckänderung

Sofern wir die Zwecke der Verarbeitung im Laufe der Zeit ändern, werden wir Sie durch eine Aktualisierung dieser Hinweise zum Datenschutz vorab informieren.

Personenbezogene Daten (z.B. Adressdaten, berufliche Qualifikationen), die wir aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. sozialen Netzwerken, Suchmaschinen oder Websites)  erhoben haben, nutzen wir im gesetzlich zulässigen Rahmen für die Suche geeigneter Kandidaten für durch uns zu vermittelnde Stellenangebote und / oder für einen ersten kurzen Kontakt (Art.6 Abs.1 f DSGVO). Diese Datenverarbeitung erfolgt mit berechtigtem Interesse zur Identifizierung bzw. Vermittlung von geeigneten Kandidaten auf zu besetzende Stellen und auch in Ihrem Interesse, Ihren Arbeitsplatz frei wählen  zu können.

Für diese Zwecke erhobene Daten speichern wir solange der vorgenannte Zweck fortbesteht bzw. bis Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen und wir diesen Widerspruch erhalten haben.

e. Verlängerte Speicherfristen

Die angegebenen Speicherfristen können sich entsprechend verlängern, wenn im Einzelfall, insbesondere wenn die Daten für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, eine längere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfrist besteht.

7. Jederzeitiges Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen (Art.21 Abs.1 DSGVO).

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten (Art.21 Abs.2 DSGVO), genügt jederzeit eine kurze Nachricht per E-Mail an info@carsten-paehlke.de oder per Post an CARSTEN PÄHLKE Personal- und Unternehmensberatung bzw. an die CARSTEN PÄHLKE Personalmanagement GmbH, beide mit Anschrift Hamburger Str. 89a, 24558 Henstedt-Ulzburg. Ihre Daten werden dann nicht mehr für die vom Werbewiderspruch oder dem Widerruf der Einwilligung erfassten Zwecke der Werbung verarbeitet.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.

Nach Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke bzw. dem Widerruf Ihrer Einwilligung sind wir datenschutzrechtlich gemäß Art.21 Abs.3 DSGVO verpflichtet, die hierfür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) in unsere interne Werbesperrliste  aufzunehmen und dauerhaft – nur für diesen Zweck – zu speichern (zu sperren) und zum Abgleich mit unseren künftigen Werbedateien zu verwenden (Art.6 Abs.1 c, f DSGVO). So lässt sich die Beachtung Ihres Werbewiderspruch bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung dauerhaft sicherstellen.

8. Was sind Cookies und wofür werden Sie verwendet?

a. Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mittels Ihres Webbrowsers oder anderer Programme auf Ihr Endgerät (z.B. PC, Smartphone) übermittelt werden. Cookies werden lokal auf Ihrem Endgerät abgelegt und dort für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Wenn Sie das Einwilligungs-Banner auf unserer Eingangs-Website an- oder wegklicken, erklären Sie sich damit jederzeit für die Zukunft widerruflich mit dem dort geschilderten Einsatz von Cookies einverstanden (Art. 6 Abs.1 a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie durch Ihre Browsereinstellung (s. unten c,) oder ganz einfach unter Google Analytics (Ziffer 9.) widerrufen.

b. Einsatz von Cookies

Auf dieser Website werden Cookies eingesetzt,

  • um die erforderlichen technischen Funktionen zu ermöglichen und sicherzustellen
    (Art.6 Abs. 1 b, f DSGVO)
  • um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten (Art.6 Abs. 1 a DSGVO),
  • um die Besuche auf unserer Website zu Marketing- und Optimierungszwecken pseudonymisiert
     auszuwerten (Webtracking) (Art.6 Abs. 1 a DSGVO) und
  • um die Ablehnung von Cookies bzw. den Widerruf Ihrer Einwilligung in den Einsatz von Cookies zu
     beachten (Art.6 Abs. 1 f DSGVO).

Unter bestimmten Voraussetzungen können auch Cookies von Drittanbietern gesetzt werden, um Funktionen und Techniken von Drittanbietern zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Sitzungs-Cookies werden nur für die jeweilige Sitzung eingesetzt. Diese Cookies werden nach Beendigung der Sitzung, d.h. nach dem Verlassen unserer Website oder mit dem Schließen des Browserfensters, wieder gelöscht.

Andere Cookies verbleiben für einen längeren Zeitraum (max. x Monate) auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

c. Deaktivierung von Cookies/Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder dass alle oder bestimmte Cookies abgelehnt werden, um z.B. Webtracking zu verbieten. Durch das Verbieten / Deaktivieren können Sie auch eine erteilte Einwilligung in das Setzen von Cookies jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie Cookies mithilfe Ihres Browsers ganz deaktivieren, werden verschiedene Funktionen auf unserer Website für Sie nicht mehr nutzbar sein.

Über die folgenden Links  können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:

9. Google Analytics (Webtracking)

Unsere Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst unseres Dienstleisters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen (Art.6. Abs. 1 a DSGVO). Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung  auf unserer Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und damit anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google hat sich dem EU-Privacy-Shield unterworfen (Zertifikat abrufbar unter:  https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI). Das EU-Privacy-Shield kann nach einer Entscheidung der EU-Kommission als Grundlage für einen adäquaten Datenschutz genutzt werden, um personenbezogene Daten aus der EU an US-Unternehmen zu transferieren, die sich gemäß dem Privacy Shield zertifiziert haben.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag  benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer gekürzten IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google auch verhindern, mithin Ihre erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Besuchen Sie unsere Website z.B. mit einem Endgerät, das eine Installation des Browser-Plugins nicht zulässt (Smartphone etc.), können Sie den Einsatz von Google Analytics auch nachfolgend unterbinden bzw. Ihre Einwilligung hier für die Zukunft widerrufen.


10. Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art.15 DSGVO).

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO – ab 25.05.2018) .

Bitte nutzen Sie in diesen Fällen die in Nr. 6 genannten Kommunikationswege und -adressen.

Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO, § 19 BDSG).

11. Änderungen

Sofern inhaltlich notwendig und / oder gesetzlich erforderlich passen wir diese Hinweise zum Datenschutz für zukünftig zu erhebende Daten an. Insofern behalten wir uns vor, diese Hinweise jederzeit zu ändern. Die jeweils geänderte Version dieser Hinweise zum Datenschutz veröffentlichen wir dann ebenfalls an dieser Stelle.

Bei neuen Besuchen empfehlen wir deshalb, die Hinweise zum Datenschutz erneut durchlesen.

Bitte beachten Sie, dass die zitierten Rechtsgrundlagen der DSGVO, des BDSG und das Recht auf Datenübertragbarkeit erst ab dem 25.05.2018 gelten.

Stand dieser Hinweise zum Datenschutz: 25.05.2018

Henstedt-Ulzburg, 25.05.2018
Carsten Pählke
Geschäftsführer