Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist eine international tätige Management- und Organisationsberatung, die Unternehmen und Institutionen bei strategischen Fragestellungen, Veränderungsprozessen und der Weiterentwicklung von Organisationen begleitet. Der Beratungsansatz verbindet analytische Tiefe mit partizipativer Zusammenarbeit und zielt auf nachhaltige, praxisnahe Lösungen ab.

Die Projekte bewegen sich im Umfeld von Strategieentwicklung, Organisationsgestaltung und Transformation und werden in interdisziplinären, internationalen Teams umgesetzt.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz & Officemanagement (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@carsten-paehlke.de!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Office Managements für nationale und internationale Projekte
• Unterstützung der Berater:innen bei Terminplanung, Reiseorganisation sowie im Rechnungswesen
• Planung, Steuerung und Nachbereitung der Veranstaltungslogistik für Kundenworkshops im In- und Ausland
• Organisation und administrative Betreuung digitaler sowie Präsenzformate innerhalb der unternehmenseigenen Academy inkl. Teilnehmendenmanagement
• Mitwirkung bei Vertriebs-, Marketing- und Akquisetätigkeiten sowie bei Publikationen
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Office- und Administrationsprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international geprägten Umfeld (z. B. Beratung, Agentur, Akademie, Marketing oder Vertrieb)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicheres, serviceorientiertes Auftreten und souveräne Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, hohe digitale Affinität sowie Interesse an Social Media und modernen Tools

Unser Kunde bietet:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
• Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Umfeld, das Eigeninitiative, neue Ideen und nachhaltige Lösungsansätze ausdrücklich fördert
• Frühzeitige Übernahme von Verantwortung und großer Gestaltungsspielraum
• Moderne, helle Büroräume in naturnaher Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail unter bewerbung@carsten-paehlke.de oder telefonisch unter 04193 / 880 660.

Ansprechpartner:

Ann-Katrin Bracker I Tel.: 04193 / 880 660 I E-Mail: bewerbung@carsten-paehlke.de

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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Ihre Vorteile bei CARSTEN PÄHLKE:

• Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung am Norddeutschen Arbeitsmarkt
• Nutzen Sie zertifizierte Qualität – Wir sind zugelassener Personalvermittler und Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung (SGB III und AZAV)
• Nutzen Sie unsere Netzwerk- und Marktkenntnisse
• Wir vermitteln ausschließlich in ein festes Arbeitsverhältnis – keine Zeitarbeit!

Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber (m/w/d) komplett kostenfrei.

Wir freuen uns auf Sie!