Unsere Kandidatin verfügt über langjährige Erfahrung in der Executive- und Legal Assistance sowie im internationalen Office-Management. Ihr beruflicher Werdegang verbindet akademische Exzellenz mit vielseitiger Praxiserfahrung in internationalen Kanzlei- und Unternehmensstrukturen.

Nach Studien- und Forschungsstationen in Deutschland, Italien, Schottland und der Ukraine entwickelte sie sich zu einer erfahrenen Ansprechpartnerin für anspruchsvolle Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben. Besonders geprägt wurde ihr Profil durch Tätigkeiten in renommierten Wirtschaftskanzleien mit Schwerpunkt Corporate/M&A, Gesellschaftsrecht und internationale Mandatsbetreuung.

Sie unterstützt Rechtsanwälte, Partner und Managementteams souverän bei administrativen und organisatorischen Prozessen, koordiniert Termine, Projekte und Dokumentationsabläufe und behält auch in dynamischen Arbeitsumfeldern jederzeit den Überblick. Dabei überzeugt sie durch eine strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verlässlichkeit.

Besonders hervorzuheben ist ihre ausgeprägte Sprach- und Kommunikationskompetenz. Neben Deutsch, Englisch und Italienisch auf sehr hohem Niveau spricht sie Ukrainisch und Russisch als Muttersprachen und verfügt zusätzlich über Kenntnisse in Spanisch, Französisch und Latein. Dadurch bewegt sie sich sicher in interkulturellen und mehrsprachigen Arbeitsumfeldern.

Auch im Umgang mit modernen digitalen Arbeitsprozessen ist sie versiert. Neben den klassischen MS-Office-Anwendungen arbeitet sie sicher mit Kanzlei-, Dokumenten- und Kommunikationstools wie iManage, DocuSign, Cytric, Circula oder Candis und eignet sich neue Systeme schnell und strukturiert an.

Durch ihre Kombination aus Organisationsstärke, interkultureller Kompetenz und professioneller Kommunikation ist sie vielseitig einsetzbar – sowohl im klassischen Executive- und Legal-Assistance-Umfeld als auch in administrativen, koordinativen oder projektbezogenen Funktionen.

Mehrwert für Unternehmen / Organisationen

• Professionelle Unterstützung von Rechtsanwälten, Partnern und Managementteams
  • Strukturierte Koordination komplexer administrativer und organisatorischer Abläufe
  • Sicherer Umgang mit juristischen Dokumenten, Vertragsunterlagen und Mandatsverwaltung
  • Entlastung der Führungsebene durch vorausschauende Organisation und hohe Eigenständigkeit
  • Mehrsprachige Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internationalen Stakeholdern
  • Unterstützung bei M&A-Transaktionen, Due-Diligence-Prozessen und internationalen Projekten
  • Effiziente Organisation von Meetings, Präsentationen und internen Prozessen
  • Hohe interkulturelle Kompetenz durch internationale Berufs- und Ausbildungserfahrung

Schlüsselkompetenzen

Executive & Legal Assistance

• Executive Assistance / Partner Support
  • Kanzlei- und Office-Management
  • Mandatsverwaltung und Fristenkontrolle
  • Vertragsbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Rechnungsstellung und Kostenabrechnung

M&A & Corporate Support

• Unterstützung internationaler M&A-Transaktionen
  • Due-Diligence-Unterstützung
  • Erstellung von Präsentationen und Pitches
  • Recherche und Informationsaufbereitung
  • Schnittstellenkoordination

Organisation & Administration

• Terminmanagement und Projektkoordination
  • Prozessorganisation und Dokumentation
  • Aktenführung und Korrespondenzmanagement
  • Administrative Steuerung komplexer Abläufe

Mögliche Zielpositionen

• Executive Assistant / Senior Assistant
  • Legal Assistant / Partner Assistant
  • Team Assistant Corporate / M&A
  • Office Managerin / Kanzleimanagerin
  • Business Support Managerin
  • Projektassistenz internationale Projekte
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • International Office & Operations Coordinator

Besondere Qualifikationen

• Magisterabschluss Projektmanagement
  • Promotion in englischer Sprachwissenschaft
  • Studium der Philologie (Englisch & Deutsch) mit Auszeichnung
  • Internationale Studien- und Berufserfahrung in Deutschland, Italien, Schottland und der Ukraine

Unsere Kandidatin sucht eine neue Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben, internationalem Bezug und Entwicklungsmöglichkeiten. Der bevorzugte Einsatzort liegt im Raum Kaltenkirchen bzw. im nördlichen Hamburger Umland. Gesucht wird eine Position mit überwiegend regionalem Einsatzgebiet.

Wenn Sie diese vielseitige Kandidatin mit ausgeprägter Organisationskompetenz, hoher Serviceorientierung und internationaler Erfahrung kennenlernen möchten, stellen wir gern den Kontakt her.